Bied alternatieven voor zakelijke ritten overdag

Vormen zakelijke afspraken voor jouw medewerkers een belemmering om op de fiets naar het werk te reizen? Bekijk dan de mogelijkheden van poolauto’s op het werk. Vaak is een zakelijke afspraak ook prima met het openbaar vervoer bereikbaar. Je kunt dit als werkgever faciliteren door mobiliteitspassen als de NS-businesscard of de Mobilitymixx-card aan te bieden. Hierdoor zijn medewerkers minder gebonden aan de auto en is de fiets nog aantrekkelijker in het woon-werkverkeer. Hieronder vind je alle alternatieven voor zakelijke ritten overdag.

Deelfietsen voor zakelijke afspraken 

Dienstauto voor zakelijke afspraken
Je kunt aan de volgende mogelijkheden denken:
- Spreek af dat medewerkers met een leaseauto deze aan collega's beschikbaar stellen voor zakelijke ritten
- Neem een abonnement op een poolautosysteem
- Schaf zelf (of samen met bedrijven in jouw directe omgeving) poolauto's aan (of lease deze)

Wat de beste keuze is, hangt af van jullie situatie. De volgende zaken spelen een rol:
- Aantal dienstritten
Is het aantal dienstritten beperkt, dan bieden losse abonnementen op externe poolauto's flexibiliteit. Jullie delen het gebruik van deze auto met andere abonnementhouders. Wel kun je afspraken maken over exclusief gebruik tijdens kantooruren. Bij veel zakelijk verkeer zijn eigen poolauto's vaak handiger. Jullie zorgen dan zelf voor aanschaf, beheer en onderhoud. Je kunt dit ook uitbesteden een leasemaatschappij of aan Mobility Mixx (inclusief reserveringssysteem).
- Jullie locatie
Greenwheels heeft in (binnen)steden en bij NS-stations al veel poolauto's staan. Staan in de buurt van jouw bedrijf poolauto's, dan kunnen je medewerkers daarvan eenvoudig gebruik maken. Ook op andere plekken in Nederland kunnen zij een poolauto bespreken voor hun zakenrit. Zijn er geen standplaatsen met auto's bij jouw bedrijf in de buurt, dan kunt je zelf poolauto ́s kopen of leasen. Ook kunt u bij Greenwheels of MyWheels een zakelijk abonnement afnemen inclusief plaatsing van auto's bij uw eigen bedrijf.
- Profilering van jouw bedrijf
Kies je voor eigen poolauto's (aanschaf of lease), dan kun je zelf het type auto bepalen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor elektrische of hybride auto's. Ook heb je de mogelijkheid om een bedrijfsnaam en -logo op de auto te plaatsen. Ook bij Wheels4all kun je je eigen autotype kiezen. We zien ook steeds meer voorbeelden waarbij een aantal werkgevers samen poolauto’s inzetten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Paleiskwartier elektrisch.

Stel OV- of mobiliteitskaarten beschikbaar
- Mobiliteitskaart (NS-Business Card, Mobility Card, Radiuz, Reisbalans-kaart, XXImo)
Met een mobiliteitskaart kunnen je medewerkers het openbaar en diverse aanvullende diensten gebruiken zoals OV-fiets, (trein)taxi en poolauto's. Je kunt deze kaart ook aanvullend op de leaseauto geven. De kaart kan worden gebruikt voor het woon-werkverkeer en voor zakelijke ritten. Bij de reservering kan je medewerker eventueel een omschrijving (zoals een project- nummer) doorgeven. Je krijgt achteraf een rekening voor de reizen die met de kaart zijn gemaakt. Declaraties zijn daardoor overbodig. Welke kaart het meest geschikt is voor jouw organisatie, hangt van jullie situatie af.
Bekijk ook deze vergelijking van mobiliteitskaarten.
- Bedrijfs-OV-jaarkaart(en)
De kaart staat op naam van het bedrijf en alle medewerkers kunnen hiervan gebruik- maken, ongeacht de bestemming. Voor ongeveer € 4500,- heb je een bedrijfskaart voor het openbaar vervoer. Declaraties zijn hierdoor niet meer nodig.
- OV-chipkaarten
Zorg dat er altijd OV-chipkaarten bij het secretariaat liggen. Je medewerkers kunnen dan altijd gebruik maken van de bus of de tram.
- E-tickets voor treinreizen
Deze kun je door het secretariaat laten bestellen en betalen via internet. De print van de bevestigingsmail is samen met een identiteitskaart van de medewerker (e-ticket is op naam van de gebruiker) het plaatsbewijs.
- Treinkaartjes voor vaste bestemming
Bij gebruik van minimaal 100 kaartjes per jaar naar een vaste bestemming (bijvoorbeeld een andere vestiging van jullie bedrijf) kun je hiervan een voorraad aanschaffen via het grootgebruikerscontract.

- Hebben jullie veel bezoekers/cursisten? Dan kun je afspraken maken met NS over het afnemen van dagkaartjes vanaf ieder station in Nederland naar jullie vestigingsplaats. Deze kun je (tegen gereduceerd tarief) aan jouw bezoekers uitreiken. Voorbeeld: bij een cursusinstelling kunnen cursisten bij de aanmelding voordelig zo'n treinkaartje kopen.
- Je kunt ook grotere aantallen treinkaartjes afnemen voor zakelijke ritten tegen een voordelig tarief! Maak hierover afspraken op maat met NS.